Sie organisieren zum ersten Mal eine Veranstaltung? Sie haben eine/n unserer Autor*innen zu einer Lesung oder zu einem Gespräch eingeladen? Der Termin steht. Der/die Autor*in ist informiert. Wie geht es nun weiter?
In dieser Checkliste haben wir einige grundlegende Informationen und Tipps für Sie zusammengestellt. Gerne stehen wir für weitere Fragen per Mail unter veranstaltungen@fischerverlage.de zur Verfügung.
Vorbereitung (4-6 Wochen vor der Veranstaltung)
- Ankündigung an die örtliche Presse schicken (zur Veröffentlichung im Veranstaltungskalender oder als redaktionellen Beitrag)
- Autor*innenfoto, Buchcover und Pressetexte stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung
- Bitte Plakate (sofern vorhanden) beim Verlag anfordern bzw. selbst herstellen
- Bitte weisen Sie auch im Internet (auf Ihrer Homepage) auf die Veranstaltung hin
- Bitte stellen Sie rechtzeitig die Bücher für den Büchertisch, bzw. organisieren Sie einen Büchertisch (bei externen Veranstaltungen), wir unterstützen Sie dabei gerne
Haben Sie an alles gedacht?
- Wie und wann kommt der Autor, die Autorin in der Stadt an?
- Das Hotel haben Sie bereits gebucht und dem Verlag/Autor*in mitgeteilt? Haben Sie Sonderwünsche beachtet (z.B. Raucherzimmer)?
- Wo und wann ist der Treffpunkt? Holen Sie die Autorin, den Autor am Bahnhof, Flughafen oder im Hotel ab oder kommt sie/er selbstständig zur Lesung. In letzterem Fall ist es schön, wenn Sie Ihren Gast zur vereinbarten Zeit am Eingang in Empfang nehmen.
- Technische Ausrüstung: Braucht der Autor, die Autorin einen Tisch mit Stuhl, ein Stehpult oder eine Leselampe? Wird - über ein Mikro hinaus - weiteres Equipment (Beamer o.A.) benötigt?
- Stehen eine Flasche Wasser und ein Glas bereit?
- Bitte besprechen Sie den Ablauf und die Länge der Veranstaltung mit der Autorin, dem Autor vor der Veranstaltung.
- Zeitliche Empfehlung: Lesung ca. 50 Minuten, zzgl. Fragen, Gespräch (ca. 25 Minuten) = ca. 75 Minuten
- Was haben Sie nach der Lesung geplant (siehe auch unten)?
Durchführung
- Ein/e erfahrene/r Mitarbeiter*in bzw. Moderator*in begrüßt das Publikum und stellt die Autorin, den Autor kurz vor.
- An dieser Stelle können Sie gut darauf hinweisen, dass der Autor, die Autorin nach der Lesung zum Gespräch bereit steht (bitte vorher abstimmen) ggfs. signiert etc.
- Bitte stehen Sie dem Autor, der Autorin auch beim Signieren zur Seite, um beispielsweise die Folien der Bücher zu entfernen oder Fragen zu beantworten.
Nach der Lesung
- Es ist immer eine besondere Gelegenheit, die Autor*innen persönlich kennenzulernen, wenn man nach der Veranstaltung noch kurz zu einer kleinen Stärkung einlädt, zumal die wenigsten Autor*innen vor der Lesung essen möchten. Das kann eine nette Weinstube sein, wo man eine Kleinigkeit zu essen bekommt, und muss nicht immer ein schickes Restaurant sein. Wenn das aus zeitlichen/organisatorischen Gründen nicht möglich sein sollte, erklären Sie dies Ihrem Gast und geben Sie bitte einen Tipp, wo man noch eine Kleinigkeit bekommen kann (Im Hotel? Im Restaurant in der Nähe?)
- Wenn die Autorin, der Autor lieber ins Hotel möchte, helfen Sie bitte, sich zurechtzufinden: Rufen Sie ein Taxi oder erklären Sie, wie man zu Fuß gut ins Hotel kommt.